# O que posso automatizar na sua operacao? | Reinaldo Donadio Catalogo de 25 processos universais de gestao que Reinaldo Donadio constroi, implanta e opera com IA na operacao do cliente. Sem venda de software: entrega do processo rodando, com o time treinado. Contato: WhatsApp +55 21 99588-3305 ou https://www.reinaldodonadio.com.br ## Processos ### CRM e Pipeline de Vendas Categorias: Vendas Acompanhe oportunidades por etapa, com valor, temperatura e previsão de receita. Substitui: Planilha de pipeline que só o gestor atualiza; CRM caro pago por licença e abandonado pelo time; Follow-up perdido na caixa de entrada ### Força de Vendas com Orçamentos Categorias: Vendas Gere orçamentos padronizados e acompanhe a conversão do time em um só fluxo. Substitui: Proposta montada no Word com preço de memória; Controle de comissão em planilha paralela; Desconto concedido sem alçada nem registro ### CRM com Ordens de Serviço Categorias: Vendas, Atendimento Conecte a venda à execução do serviço, com dados integrados ao seu ERP. Substitui: Venda fechada no CRM e digitada de novo no ERP; Comercial sem visibilidade do que a operação entregou; Retrabalho e erro de digitação entre sistemas ### Controle de Inadimplência e Cobrança Categorias: Vendas, Financeiro Priorize a cobrança por atraso e valor, com régua automática e histórico por cliente. Substitui: Cobrança feita quando alguém lembra; Planilha de devedores desatualizada; Cliente cobrado duas vezes, ou nunca cobrado ### Gestão Financeira Categorias: Financeiro Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e vencimentos em um painel. Substitui: Planilha financeira que quebra quando muda a fórmula; Vencimento perdido e juros pagos por descuido; Relatório financeiro montado à mão toda segunda-feira ### Controle de CAPEX Categorias: Financeiro, Operações Requisições, centros de custo e execução de investimento em um fluxo auditável. Substitui: Planilha de CAPEX consolidada uma vez por mês; Aprovação de investimento por e-mail; Estouro de orçamento descoberto depois do gasto ### Aprovações com Alçadas Categorias: Financeiro, Operações Pedidos internos aprovados por valor e alçada, com histórico auditável. Substitui: Aprovação por WhatsApp que ninguém acha depois; Alçada informal que muda conforme a pressa; Compra feita primeiro e aprovada depois ### Compras e Suprimentos Categorias: Operações Da requisição ao recebimento: cotações, pedidos e histórico exportável. Substitui: Requisição por e-mail com anexo perdido; Cotação escolhida sem comparação registrada; Pedido sem previsão de chegada ### Orçamentos e Margem Categorias: Operações, Vendas Monte orçamentos, acompanhe pedidos e enxergue o lucro por período. Substitui: Orçamento em Excel com preço desatualizado; Lucro calculado de cabeça no fim do mês; Pedido aberto esquecido sem follow-up ### Gestão de Estoque Categorias: Operações Entradas, saídas e valor de estoque integrados ao seu ERP. Substitui: Contagem manual que nunca bate com o sistema; Planilha paralela por depósito; Divergência entre operação e contabilidade ### Gestão de Pedidos e Expedição Categorias: Operações Cada pedido por fase: separação, conferência e envio, sem status no WhatsApp. Substitui: Status de pedido perguntado no grupo do WhatsApp; Planilha de expedição atualizada de hora em hora; Erro de separação descoberto pelo cliente ### Gestão de Frota Categorias: Operações Veículos, motoristas, manutenções e custo por veículo em um painel. Substitui: Planilha de frota alimentada de memória; CNH e seguro vencendo sem aviso; Custo de veículo espalhado em notas de papel ### Controle de Contratos e GED Categorias: Operações Contratos, vencimentos e documentos com renovação sempre em dia. Substitui: Contrato guardado na pasta de alguém; Renovação lembrada pelo fornecedor, não por você; Multa por prazo perdido ### Manutenção de Equipamentos Categorias: Operações Preventivas programadas, corretivas rastreadas e peças sob controle. Substitui: Manutenção feita quando quebra; Histórico do equipamento na cabeça do técnico; Parada de produção por falta de peça ### Chamados de Manutenção Categorias: Atendimento Receba chamados por unidade, acompanhe a resolução e meça o tempo. Substitui: Chamado por telefone que ninguém registra; Grupo de WhatsApp da manutenção; Reclamação recorrente sem histórico ### Gestão de Locações Categorias: Operações, Vendas Reservas, devoluções e cronograma de locação sem conflito de agenda. Substitui: Agenda de locações em caderno ou planilha; Confirmação de devolução pelo WhatsApp; Item locado duas vezes para a mesma data ### PCP: Planejamento e Controle de Produção Categorias: Operações, Gestão de Projetos Ordens de produção, receitas e matéria-prima com estoque visível. Substitui: Produção planejada em quadro branco; Ficha técnica na cabeça do encarregado; Compra de insumo no susto ### Gestão de Obras Categorias: Gestão de Projetos, Operações Obras, compras de material e contas a pagar em um só fluxo. Substitui: Controle de obra em planilha e caderno; Material recebido sem conferência; Financeiro descobrindo o custo da obra no fim ### Planejamento de Eventos Categorias: Operações, Marketing Programação, despesas, fornecedores e checklist por evento. Substitui: Cronograma do evento em apresentação solta; Despesas conferidas depois do evento; Fornecedor confirmado por telefone sem registro ### Gestão de Tarefas Categorias: Produtividade, Gestão de Projetos Kanban simples com dono, prazo e prioridade para qualquer time. Substitui: To-do list pessoal que ninguém mais vê; Tarefa combinada em reunião e esquecida; Cobrança por mensagem, um a um ### Gestão de Projetos Categorias: Gestão de Projetos Etapas, prazos, responsáveis e Gantt para projetos com data de entrega. Substitui: Cronograma em planilha desatualizado; Ferramenta de projeto cara para meia dúzia de usuários; Status cobrado por e-mail ### Gestão Ágil com Sprints Categorias: Gestão de Projetos, Produtividade Backlog, sprints e story points sem pagar licença de ferramenta enterprise. Substitui: Jira pago para time de cinco pessoas; Backlog em planilha que só o líder edita; Sprint sem medição de esforço ### RH e Recrutamento Categorias: RH Vagas, candidatos, onboarding e férias em um pipeline só. Substitui: Currículo espalhado em e-mail e WhatsApp; Onboarding improvisado a cada contratação; Controle de férias em planilha do gestor ### Sistema para Agências Categorias: Marketing Conteúdo, CRM, propostas, projetos e financeiro da agência em um lugar. Substitui: Uma ferramenta para cada área da agência; Planilha de horas e rentabilidade no fim do mês; Proposta montada do zero a cada lead ### Sistema de Gestão Completo para PMEs Categorias: Operações Vendas, financeiro, compras, projetos e RH conectados em um sistema só. Substitui: Cinco planilhas e três ferramentas desconectadas; ERP caro e complexo demais para o momento; Retrabalho de digitar o mesmo dado em três lugares