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DONADIO
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Reinaldo Donadio, executivo de operações, marketing e inovação

Marketing / Operações / Inovação

Reinaldo
Donadio

Construo operação, marca e produto
que aparecem no P&L.

Explore os cases

Executivo de marketing com 15 anos em combustíveis e mobilidade: 12 na Ipiranga, do “Pergunta lá no Posto Ipiranga” ao spin-off de R$ 2,25bi em TPV. Hoje lidero transformação operacional com IA numa holding de 4.000 pessoas.

Operação · Marca · Dados · IA → Resultado no P&L

Diretor de Operações
Raiz Educação
Continue a jornada

02 / Impacto em números

R$ 2,25bi
em TPV nos primeiros 6 meses
Abastece Aí · 2020
38M
participantes. Maior programa de fidelidade do Brasil.
Km de Vantagens · 2021-22
+300%
crescimento de base em 12 meses: de 1M para 4M de contas
Km de Vantagens · 2021-22
+100
processos redesenhados. +R$ 1bi em economia identificada
Ipiranga · Endeavor · Profarma

Indicadores publicados por Reinaldo. TPV é volume de pagamentos, não receita ou lucro. Economia identificada representa oportunidade, não ganho realizado.

03 / A trajetóriaMesma lógica. Setores diferentes.

De analista ao
spin-off de R$ 2,25bi.

12 anos na Ipiranga. De analista a Diretor em cinco progressões. Fundei o Turbo Hub, incubei o Abastece Aí, escalei o Km de Vantagens para 38 milhões de participantes com +300% de base em 12 meses.

Depois da Ipiranga: mesma lógica, setores diferentes. Endeavor, Profarma, Eteg: diagnóstico rápido, dono claro, resultado no P&L. Hoje sou Diretor de Operações na Raiz Educação, liderando transformação operacional numa organização de +4.000 colaboradores.

Reinaldo Donadio: 12 anos na Ipiranga, de analista a Diretor
REINALDO DONADIO Operações · Marketing · Inovação
2010 · 2022Ipiranga / Grupo Ultra

Turbo Hub · Abastece Aí · Km de Vantagens. De hub de inovação a spin-off.

2020 · 2021Endeavor Brasil

Diretor de Inovação e Parcerias Corporativas.

2022 · 2025Grupo Profarma

Profarma Distribuição e Rede D1000 · Próton.

2025 · 2026Eteg Tecnologia

CGO · 5 cases enterprise no ecossistema Zendesk.

ABR 2026 · ATUALRaiz Educação

Diretor de Operações. Transformação operacional com IA em uma organização de +4.000 colaboradores.

Conselhos

Vetor30 desde nov. 2025 · Execução operacional com IA para distribuidoras de combustível
Parkaz desde mar. 2021 · Mobilidade urbana e estacionamentos

04 / O Diagnóstico

A estratégia boa não aparece no P&L quando falta execução.

Estratégia boa, entrega fraca

Board aprova a iniciativa. Seis meses depois, a execução está em 8%. Quase nunca é falta de estratégia. É falta de dono e alocação real de recursos.

Marketing desconectado do P&L

Marketing apresentou dashboard com 15 gráficos de alcance e engajamento. CFO olhou 30 segundos e perguntou: "Quanto disso virou margem?" Silêncio. Indicador de vaidade não é resultado.

Inovação que não escala

Labs internos cheios de ideias que nunca viram produto. A diferença entre laboratório e empresa é execução. Turbo Hub virou Abastece Aí. R$ 2,25bi em TPV.

05 / Como entrego

Uma lógica. Três movimentos.

Execução com dono.
Resultado no P&L.

01 / Estratégia

Dar
direção.

P&L como bússola. Não meço atividade. Meço resultado financeiro. Cada iniciativa tem um número de referência antes de começar.

02 / Execução

Fazer
acontecer.

Produto do zero à escala. Do Turbo Hub ao Abastece Aí: de 60 para 300 pessoas em 6 meses. De hub de inovação a spin-off com R$ 2,25bi em TPV. Execução real, não consultoria de slides.

03 / Resultado

Ganhar
escala.

IA aplicada à operação. 4 plataformas construídas com menos de R$ 3k. IA como alavanca de resultado, não como buzzword de apresentação para board. Critério, risco e decisão continuam humanos.

Veja as aplicações de IA ↗
06 / Projetos e evidênciasDiagnóstico → Execução → Resultado

Execução com
resultado documentado.

Problema, entrega e escopo. Conheça os relatos completos dos projetos.

Os três primeiros projetos têm relatos específicos. Os indicadores de Km de Vantagens e ConectCar vêm da trajetória publicada.

01 / Grupo ProfarmaProcessos

13 áreas em silos.
Cadastro de produto em 22 dias.

−50%

no prazo de cadastro de produtos.
De 22 para 11 dias, conforme o case.

Antes
22 dias
Depois
11 dias
Ler o case na Vetor30
02 / AmPm · IpirangaOperação

Layout desatualizado.
Rede de franqueados sem padrão de operação.

1.000+

franqueados impactados pela nova experiência, conforme o case.

9 dias de imersão e prototipação.
2 meses até a nova loja chegar à rua.

Ler o case na Vetor30
03 / Iconic · OperaçõesEstratégia

Operação sem governança.
Squads sem alinhamento e sem dono claro.

8

squads envolvidos na construção dos OKRs e roadmaps de operações.

80 especialistas. Um planejamento compartilhado.
Planejamento construído com participação das equipes.
Escopo: alinhamento e plano de execução.

Ler o case na Vetor30
04 / Ipiranga · Km de Vantagens · Fidelidade

Programa fragmentado. Dados dispersos entre sistemas. ROI não mensurável.

38M

participantes no Km de Vantagens em 2021 · 22. Maior base de dados do varejo de combustíveis no Brasil.

Indicador informado por Reinaldo. O link abaixo apresenta a atuação da Vetor30 no setor.

Conheça a atuação no setor ↗
05 / Ipiranga · ConectCar · Mobilidade

Abastecimento, pedágio e fidelidade desconectados. Tag sem escala nacional.

2M+

tags emitidas. 100% das rodovias cobertas em 2 anos.

Indicador informado por Reinaldo. O link abaixo apresenta a atuação da Vetor30 no setor.

Conheça a atuação no setor ↗
07 / IA na Prática · High-Impact Contributor

Transformei o cargo, não a ferramenta.

Em vez de contratar mais gente, criei agentes. Em vez de viver em reunião, fechei a agenda para foco profundo. Redesenhei o modo de trabalho: contexto real vira sistema, agentes de IA executam o operacional e eu fico com o que é humano: critério, risco e decisão. Esse papel tem nome: High-Impact Contributor, uma pessoa operando com a capacidade de um departamento.

Great Flattening
Menos camadas, menos coordenação, um novo tipo de liderança.
Agentic Organization
A empresa operando com agentes de IA como capacidade instalada.
AI-Native Operating Model
O redesenho completo do modo de trabalho, não um plugin no processo antigo.
Functions of the Future
Corporativo, CSC, financeiro, RH, compras, jurídico e BI reconstruídos.
Work Re-Architecture
Não é usar IA no processo antigo. É redesenhar o trabalho.

Cada conceito tem um guia para download direto na área Ferramentas.

A prova: dor, entrega e tempo.

Experiências e prazos relatados por Reinaldo. Cada contexto tem escopo próprio; os prazos não são uma promessa de entrega para novos projetos.

Raiz Educação · Operação

Diretoria nova, operação distribuída em +4.000 colaboradores e demanda chegando por e-mail, WhatsApp e corredor. Zero rastreabilidade executiva.

Entrega: Torre de Controle com ritual semanal de gestão por exceção, Copiloto Executivo especificado e modelo AI First da diretoria: quem faz o quê, o que a IA executa e onde o humano decide.

12 semanas
do primeiro marco documentado ao modelo AI First completo.
Raiz Educação · Governança

38 fluxos de atendimento acumulando regra de negócio sem inventário, sem dono e sem visão de risco.

Entrega: inventário completo dos fluxos + painel de governança operacional: uso em 30 dias, campos, integrações e riscos. 9.481 usos mapeados com IA lendo o sistema inteiro.

8 dias
do mapeamento ao painel de governança publicado.
Raiz Educação · Sistemas

ERP de alta customização (32 coligadas, 6.355 regras SQL) sem mapa: cada mudança era um salto no escuro.

Entrega: dossiê executivo + registry de configuração somente-leitura: parametrização auditável antes de qualquer automação tocar sistema de missão crítica.

48 horas
do dossiê ao padrão de governança adotado.
EOOSIN · Produto

Loja de móveis de alto padrão precisava montar ambiente 3D com produtos reais e entregar orçamento na primeira visita do cliente.

Entrega: aplicativo 3D em produção (app.eoosin.com.br): catálogo, editor de ambientes, orçamento em PDF e IA embarcada. 252 testes automatizados.

30 dias
da especificação ao app em produção.
Vetor30 · Pricing

Distribuidora de combustível decidindo preço sem inteligência de mercado e sem motor de execução.

Entrega: V30 RADAR, cockpit de pricing com dado público ANP e CVM, mapas de mercado e Price Engine (teto, sugerido, piso). No ar, validado com gestor de pricing real.

1 semana
do zero ao deploy do MVP.
Cliente Externo · Varejo Premium

Loja premium de iluminação recebendo pedido de arquiteto em 5 formatos diferentes (DWG, PDF, Excel, foto). Cada orçamento consumia horas.

Entrega: agente de cotação via WhatsApp que lê 4 formatos de planta com visão computacional, integra o ERP com estoque em tempo real e faz no máximo 2 perguntas antes de orçar.

Dias
da dor mapeada ao protótipo apresentado.
Marca Pessoal · Dado

Conteúdo executivo no LinkedIn decidido por achismo: sem modelo, sem calendário, sem ativo para download.

Entrega: modelo preditivo de posts (regressão sobre o histórico real de engajamento), calendário mensal e este site com 31 ferramentas executivas de download direto.

6 semanas
do export de dados ao sistema de conteúdo completo.
08 / Automação com IA · Processos Universais

O que posso automatizar na sua operação?

Processos universais de gestão que eu construo, implanto e deixo rodando com o seu time. Escolha um processo abaixo ou me diga onde a operação trava.

25 soluções + projeto sob medida

Tela do sistema de CRM e Pipeline de Vendas
Vendas

CRM e Pipeline de Vendas

Acompanhe oportunidades por etapa, com valor, temperatura e previsão de receita.

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Tela do sistema de Força de Vendas com Orçamentos
Vendas

Força de Vendas com Orçamentos

Gere orçamentos padronizados e acompanhe a conversão do time em um só fluxo.

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Tela do sistema de CRM com Ordens de Serviço
VendasAtendimento

CRM com Ordens de Serviço

Conecte a venda à execução do serviço, com dados integrados ao seu ERP.

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Tela do sistema de Controle de Inadimplência e Cobrança
VendasFinanceiro

Controle de Inadimplência e Cobrança

Priorize a cobrança por atraso e valor, com régua automática e histórico por cliente.

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Tela do sistema de Gestão Financeira
Financeiro

Gestão Financeira

Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e vencimentos em um painel.

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Tela do sistema de Controle de CAPEX
FinanceiroOperações

Controle de CAPEX

Requisições, centros de custo e execução de investimento em um fluxo auditável.

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Tela do sistema de Aprovações com Alçadas
FinanceiroOperações

Aprovações com Alçadas

Pedidos internos aprovados por valor e alçada, com histórico auditável.

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Tela do sistema de Compras e Suprimentos
Operações

Compras e Suprimentos

Da requisição ao recebimento: cotações, pedidos e histórico exportável.

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Tela do sistema de Orçamentos e Margem
OperaçõesVendas

Orçamentos e Margem

Monte orçamentos, acompanhe pedidos e enxergue o lucro por período.

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Tela do sistema de Gestão de Estoque
Operações

Gestão de Estoque

Entradas, saídas e valor de estoque integrados ao seu ERP.

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Tela do sistema de Gestão de Pedidos e Expedição
Operações

Gestão de Pedidos e Expedição

Cada pedido por fase: separação, conferência e envio, sem status no WhatsApp.

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Tela do sistema de Gestão de Frota
Operações

Gestão de Frota

Veículos, motoristas, manutenções e custo por veículo em um painel.

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Tela do sistema de Controle de Contratos e GED
Operações

Controle de Contratos e GED

Contratos, vencimentos e documentos com renovação sempre em dia.

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Tela do sistema de Manutenção de Equipamentos
Operações

Manutenção de Equipamentos

Preventivas programadas, corretivas rastreadas e peças sob controle.

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Tela do sistema de Chamados de Manutenção
Atendimento

Chamados de Manutenção

Receba chamados por unidade, acompanhe a resolução e meça o tempo.

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Tela do sistema de Gestão de Locações
OperaçõesVendas

Gestão de Locações

Reservas, devoluções e cronograma de locação sem conflito de agenda.

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Tela do sistema de PCP: Planejamento e Controle de Produção
OperaçõesGestão de Projetos

PCP: Planejamento e Controle de Produção

Ordens de produção, receitas e matéria-prima com estoque visível.

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Tela do sistema de Gestão de Obras
Gestão de ProjetosOperações

Gestão de Obras

Obras, compras de material e contas a pagar em um só fluxo.

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Tela do sistema de Planejamento de Eventos
OperaçõesMarketing

Planejamento de Eventos

Programação, despesas, fornecedores e checklist por evento.

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Tela do sistema de Gestão de Tarefas
ProdutividadeGestão de Projetos

Gestão de Tarefas

Kanban simples com dono, prazo e prioridade para qualquer time.

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Tela do sistema de Gestão de Projetos
Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

Etapas, prazos, responsáveis e Gantt para projetos com data de entrega.

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Tela do sistema de Gestão Ágil com Sprints
Gestão de ProjetosProdutividade

Gestão Ágil com Sprints

Backlog, sprints e story points sem pagar licença de ferramenta enterprise.

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Tela do sistema de RH e Recrutamento
RH

RH e Recrutamento

Vagas, candidatos, onboarding e férias em um pipeline só.

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Tela do sistema de Sistema para Agências
Marketing

Sistema para Agências

Conteúdo, CRM, propostas, projetos e financeiro da agência em um lugar.

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Tela do sistema de Sistema de Gestão Completo para PMEs
Operações

Sistema de Gestão Completo para PMEs

Vendas, financeiro, compras, projetos e RH conectados em um sistema só.

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Não encontrou seu processo?

Me conte onde a operação trava. Eu desenho a solução sob medida e entrego com o time treinado e a rotina instalada.

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CRM e Pipeline de Vendas

Tela do sistema de CRM e Pipeline de Vendas

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Pipeline visual por etapa, com valor e probabilidade
  • ✓Cadastro de leads, empresas e contatos
  • ✓Registro de reuniões e follow-ups com alertas
  • ✓Dashboard de vendas por fase, vendedor e cliente
  • ✓Captação de leads por formulário no seu site

O que substitui

  • ×Planilha de pipeline que só o gestor atualiza
  • ×CRM caro pago por licença e abandonado pelo time
  • ×Follow-up perdido na caixa de entrada

Por que usar

  • →Previsão de receita em tempo real, não no fechamento do mês
  • →Nenhum lead esfria sem dono e sem próxima ação
  • →O gestor cobra pipeline olhando o painel, não pedindo relatório

Para quem é

VendasComercialDonos de PME
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Força de Vendas com Orçamentos

Tela do sistema de Força de Vendas com Orçamentos

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Orçamentos padronizados com produtos, margens e descontos
  • ✓Pipeline do lead ao fechamento
  • ✓Taxa de conversão por vendedor e por fase
  • ✓Histórico de propostas por cliente
  • ✓Indicadores de total ganho e em negociação

O que substitui

  • ×Proposta montada no Word com preço de memória
  • ×Controle de comissão em planilha paralela
  • ×Desconto concedido sem alçada nem registro

Por que usar

  • →Todo orçamento sai com a mesma cara e a margem certa
  • →Você enxerga em qual fase o funil perde negócio
  • →Fechamento vira processo, não talento individual

Para quem é

VendasComercialPré-vendas
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CRM com Ordens de Serviço

Tela do sistema de CRM com Ordens de Serviço

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Pipeline comercial ligado à ordem de serviço
  • ✓Abertura automática de OS no fechamento da venda
  • ✓Status de execução visível para o comercial
  • ✓Integração com o ERP que você já usa
  • ✓Histórico completo por cliente, da proposta à entrega

O que substitui

  • ×Venda fechada no CRM e digitada de novo no ERP
  • ×Comercial sem visibilidade do que a operação entregou
  • ×Retrabalho e erro de digitação entre sistemas

Por que usar

  • →O que foi vendido é o que a operação executa
  • →Zero redigitação entre comercial e operação
  • →O cliente não percebe costura entre as áreas

Para quem é

VendasOperaçõesEmpresas de serviço
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Controle de Inadimplência e Cobrança

Tela do sistema de Controle de Inadimplência e Cobrança

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Contas a receber por status: em dia, pendente, atrasada
  • ✓Fila de cobrança priorizada por dias de atraso e valor
  • ✓Régua de cobrança com lembretes automáticos
  • ✓Histórico de contatos e promessas de pagamento
  • ✓Indicadores de inadimplência por mês e por cliente

O que substitui

  • ×Cobrança feita quando alguém lembra
  • ×Planilha de devedores desatualizada
  • ×Cliente cobrado duas vezes, ou nunca cobrado

Por que usar

  • →O caixa entra mais rápido sem contratar cobrador
  • →A régua roda sozinha, o time só trata exceção
  • →Você sabe quanto vai receber e de quem, hoje

Para quem é

FinanceiroCobrançaDonos de PME
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Gestão Financeira

Tela do sistema de Gestão Financeira

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Contas a pagar e a receber com categorias e centros de custo
  • ✓Fluxo de caixa mensal: pago versus a pagar
  • ✓Alertas de vencimento nos próximos 30 dias
  • ✓Top fornecedores e distribuição por categoria
  • ✓Lançamento por formulário, sem planilha

O que substitui

  • ×Planilha financeira que quebra quando muda a fórmula
  • ×Vencimento perdido e juros pagos por descuido
  • ×Relatório financeiro montado à mão toda segunda-feira

Por que usar

  • →Você abre o painel e sabe a posição de caixa do dia
  • →Nenhum vencimento passa em branco
  • →O relatório da reunião já está pronto, sempre

Para quem é

FinanceiroAdministrativoDonos de PME
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Controle de CAPEX

Tela do sistema de Controle de CAPEX

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Requisições de investimento com aprovação por alçada
  • ✓Orçado versus realizado por centro de custo
  • ✓Fornecedores e cotações vinculados à requisição
  • ✓Dashboard de execução do plano de investimento
  • ✓Trilha de auditoria de cada decisão

O que substitui

  • ×Planilha de CAPEX consolidada uma vez por mês
  • ×Aprovação de investimento por e-mail
  • ×Estouro de orçamento descoberto depois do gasto

Por que usar

  • →O comitê decide com o realizado na tela
  • →Cada real de investimento tem dono e trilha
  • →O desvio aparece antes do estouro, não depois

Para quem é

FinanceiroOperaçõesConselho
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Aprovações com Alçadas

Tela do sistema de Aprovações com Alçadas

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Formulário único de abertura de pedido
  • ✓Fluxo de primeira e segunda aprovação por valor
  • ✓Aprovar e reprovar com justificativa registrada
  • ✓Notificação automática ao solicitante
  • ✓Histórico auditável de cada decisão

O que substitui

  • ×Aprovação por WhatsApp que ninguém acha depois
  • ×Alçada informal que muda conforme a pressa
  • ×Compra feita primeiro e aprovada depois

Por que usar

  • →Toda exceção vira registro, não versão de história
  • →A auditoria leva minutos, não dias
  • →O gestor aprova do celular em segundos

Para quem é

FinanceiroComprasOperações
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Compras e Suprimentos

Tela do sistema de Compras e Suprimentos

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Requisições por categoria com fases padronizadas
  • ✓Cotações comparadas lado a lado
  • ✓Pedido de compra acompanhado até o recebimento
  • ✓Histórico exportável por período e fornecedor
  • ✓Indicadores de prazo e economia por comprador

O que substitui

  • ×Requisição por e-mail com anexo perdido
  • ×Cotação escolhida sem comparação registrada
  • ×Pedido sem previsão de chegada

Por que usar

  • →Compra vira funil com fases, não caixa de entrada
  • →A comparação de cotações fica documentada
  • →Você mede prazo e economia por fornecedor

Para quem é

ComprasSuprimentosOperações
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Orçamentos e Margem

Tela do sistema de Orçamentos e Margem

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Montagem de orçamento com produtos e carrinho
  • ✓Lucro do dia, da semana e do mês no painel
  • ✓Ticket médio e pedidos em aberto
  • ✓Cadastro de clientes e produtos com preços atualizados
  • ✓Conversão de orçamento em pedido com um clique

O que substitui

  • ×Orçamento em Excel com preço desatualizado
  • ×Lucro calculado de cabeça no fim do mês
  • ×Pedido aberto esquecido sem follow-up

Por que usar

  • →Você sabe a margem antes de fechar, não depois
  • →Preço atualizado em um lugar só
  • →O funil de orçamentos vira previsão de receita

Para quem é

ComercialComprasDonos de PME
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Gestão de Estoque

Tela do sistema de Gestão de Estoque

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Saldo por depósito ou loja em tempo real
  • ✓Registro de movimentação por formulário ou leitor
  • ✓Alertas de estoque baixo e ruptura
  • ✓Valor do estoque e última movimentação no painel
  • ✓Integração com o ERP que você já usa

O que substitui

  • ×Contagem manual que nunca bate com o sistema
  • ×Planilha paralela por depósito
  • ×Divergência entre operação e contabilidade

Por que usar

  • →O saldo do painel é o saldo do chão
  • →A ruptura avisa antes de faltar
  • →O ERP fica atualizado sem redigitação

Para quem é

OperaçõesEstoqueLogística
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Gestão de Pedidos e Expedição

Tela do sistema de Gestão de Pedidos e Expedição

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Kanban por fase: separação, separado, expedição, enviado
  • ✓Itens do pedido com código e conferência
  • ✓Avanço automático de fase
  • ✓Rastreio do envio vinculado ao pedido
  • ✓Indicadores de erro e prazo de expedição

O que substitui

  • ×Status de pedido perguntado no grupo do WhatsApp
  • ×Planilha de expedição atualizada de hora em hora
  • ×Erro de separação descoberto pelo cliente

Por que usar

  • →Todo mundo vê a mesma fila, em tempo real
  • →O erro cai porque a conferência faz parte do fluxo
  • →O cliente recebe status sem ninguém digitar

Para quem é

OperaçõesLogísticaExpedição
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Gestão de Frota

Tela do sistema de Gestão de Frota

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Cadastro de veículos, motoristas e CNHs
  • ✓Manutenções, abastecimentos e viagens registrados
  • ✓Alertas de vencimento de documento e seguro
  • ✓Custo por veículo e consumo por mês
  • ✓Integração dos custos com o financeiro ou ERP

O que substitui

  • ×Planilha de frota alimentada de memória
  • ×CNH e seguro vencendo sem aviso
  • ×Custo de veículo espalhado em notas de papel

Por que usar

  • →Você sabe o custo real de cada veículo
  • →Documento não vence na fiscalização
  • →A despesa entra uma vez e vai direto ao financeiro

Para quem é

OperaçõesLogísticaFrota
Marcar conversa

Controle de Contratos e GED

Tela do sistema de Controle de Contratos e GED

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Contratos ativos, inativos e vencendo em 30 dias
  • ✓Calendário de vencimentos e renovações
  • ✓Documentos anexados a cada contrato (GED)
  • ✓Alertas de renovação com responsável definido
  • ✓Histórico de versões e aditivos

O que substitui

  • ×Contrato guardado na pasta de alguém
  • ×Renovação lembrada pelo fornecedor, não por você
  • ×Multa por prazo perdido

Por que usar

  • →Nenhuma renovação pega a empresa de surpresa
  • →O documento certo aparece em segundos
  • →A negociação começa antes do vencimento, com margem

Para quem é

JurídicoAdministrativoOperações
Marcar conversa

Manutenção de Equipamentos

Tela do sistema de Manutenção de Equipamentos

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Plano de preventivas por equipamento
  • ✓Ordens de manutenção com checklist e fases
  • ✓Estoque de peças com baixa automática
  • ✓Histórico completo por equipamento
  • ✓Painel de pendentes, em execução e concluídas

O que substitui

  • ×Manutenção feita quando quebra
  • ×Histórico do equipamento na cabeça do técnico
  • ×Parada de produção por falta de peça

Por que usar

  • →A preventiva roda no prazo, sem depender de memória
  • →Cada equipamento tem prontuário
  • →A peça crítica nunca falta

Para quem é

ManutençãoOperaçõesFacilities
Marcar conversa

Chamados de Manutenção

Tela do sistema de Chamados de Manutenção

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Formulário de abertura por unidade ou setor
  • ✓Fila de chamados por status e prioridade
  • ✓Tempo de resolução medido por chamado
  • ✓Histórico por unidade e por tipo de problema
  • ✓Painel mensal de abertos, em andamento e resolvidos

O que substitui

  • ×Chamado por telefone que ninguém registra
  • ×Grupo de WhatsApp da manutenção
  • ×Reclamação recorrente sem histórico

Por que usar

  • →Todo chamado tem número, dono e prazo
  • →O problema recorrente aparece nos dados e é resolvido na causa
  • →O usuário acompanha sem precisar ligar

Para quem é

FacilitiesCondomíniosAtendimento
Marcar conversa

Gestão de Locações

Tela do sistema de Gestão de Locações

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Quadro de locações por fase: reservado, locado, devolvido
  • ✓Cronograma visual por produto e período
  • ✓Cadastro de itens com fotos e identificadores
  • ✓Histórico por cliente e por produto
  • ✓Alertas de devolução e atraso

O que substitui

  • ×Agenda de locações em caderno ou planilha
  • ×Confirmação de devolução pelo WhatsApp
  • ×Item locado duas vezes para a mesma data

Por que usar

  • →Conflito de agenda deixa de existir
  • →Atraso de devolução é cobrado no dia
  • →Você sabe qual item dá mais retorno

Para quem é

LocadorasVendasOperações
Marcar conversa

PCP: Planejamento e Controle de Produção

Tela do sistema de PCP: Planejamento e Controle de Produção

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Ordens de produção por status
  • ✓Receitas e fichas técnicas com consumo de insumos
  • ✓Baixa de matéria-prima na produção
  • ✓Valor de estoque de insumos e produto acabado
  • ✓Painel de planejado versus produzido

O que substitui

  • ×Produção planejada em quadro branco
  • ×Ficha técnica na cabeça do encarregado
  • ×Compra de insumo no susto

Por que usar

  • →Você produz com o insumo garantido
  • →O custo do produto sai da ficha técnica, não do chute
  • →Planejado e produzido fecham na mesma tela

Para quem é

IndústriaProduçãoOperações
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Gestão de Obras

Tela do sistema de Gestão de Obras

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Painel de obras por etapa e status
  • ✓Pedidos de compra e recebimento de material por obra
  • ✓Contas a pagar vinculadas a cada obra
  • ✓Fornecedores e histórico de preços
  • ✓Custo realizado versus orçado por obra

O que substitui

  • ×Controle de obra em planilha e caderno
  • ×Material recebido sem conferência
  • ×Financeiro descobrindo o custo da obra no fim

Por que usar

  • →Cada obra mostra seu custo em tempo real
  • →Material comprado, recebido e pago no mesmo fio
  • →O estouro aparece na etapa, não na entrega

Para quem é

ConstruçãoEngenhariaCompras
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Planejamento de Eventos

Tela do sistema de Planejamento de Eventos

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Eventos em Kanban, da proposta à finalização
  • ✓Programação e cronograma por evento
  • ✓Despesas e orçamento por evento
  • ✓Mapa de locais e fornecedores
  • ✓Checklist de produção com responsáveis

O que substitui

  • ×Cronograma do evento em apresentação solta
  • ×Despesas conferidas depois do evento
  • ×Fornecedor confirmado por telefone sem registro

Por que usar

  • →Você vê todos os eventos e seus gargalos numa tela
  • →O orçamento é acompanhado durante, não depois
  • →Cada item da execução tem dono

Para quem é

EventosMarketingOperações
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Gestão de Tarefas

Tela do sistema de Gestão de Tarefas

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Kanban por status com subtarefas
  • ✓Dono, prazo e prioridade em todo card
  • ✓Calendário e visão de carga por pessoa
  • ✓Comentários e anexos na própria tarefa
  • ✓Alertas de atraso automáticos

O que substitui

  • ×To-do list pessoal que ninguém mais vê
  • ×Tarefa combinada em reunião e esquecida
  • ×Cobrança por mensagem, um a um

Por que usar

  • →O combinado vira card, e card não some
  • →A carga do time fica visível antes do gargalo
  • →A reunião de status fica curta: o quadro já responde

Para quem é

Qualquer timeOperaçõesLideranças
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Gestão de Projetos

Tela do sistema de Gestão de Projetos

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Projetos por fase com etapas e marcos
  • ✓Visão de Gantt e de Kanban
  • ✓Responsável e prazo por entrega
  • ✓Dashboard de atrasos e prioridades
  • ✓Modelo replicável para projetos recorrentes

O que substitui

  • ×Cronograma em planilha desatualizado
  • ×Ferramenta de projeto cara para meia dúzia de usuários
  • ×Status cobrado por e-mail

Por que usar

  • →O atrasado aparece em vermelho, sozinho
  • →Projeto novo nasce do modelo em minutos
  • →O patrocinador acompanha sem pedir reunião

Para quem é

PMOGestão de ProjetosOperações
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Gestão Ágil com Sprints

Tela do sistema de Gestão Ágil com Sprints

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Backlog priorizado com stories e critérios
  • ✓Sprints com capacidade e story points
  • ✓Quadro do sprint em andamento
  • ✓Esforço entregue por sprint
  • ✓Visão de roadmap

O que substitui

  • ×Jira pago para time de cinco pessoas
  • ×Backlog em planilha que só o líder edita
  • ×Sprint sem medição de esforço

Por que usar

  • →O ritual ágil roda leve, do jeito do time
  • →A velocidade real do time aparece em poucos sprints
  • →O roadmap conversa com o backlog

Para quem é

ProdutoEngenhariaTimes ágeis
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RH e Recrutamento

Tela do sistema de RH e Recrutamento

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Pipeline de vagas e candidatos com triagem
  • ✓Onboarding e offboarding com checklist
  • ✓Cadastro de colaboradores, férias e reembolsos
  • ✓Formulários de candidatura e pesquisa de clima
  • ✓Painel de vagas abertas e tempo de fechamento

O que substitui

  • ×Currículo espalhado em e-mail e WhatsApp
  • ×Onboarding improvisado a cada contratação
  • ×Controle de férias em planilha do gestor

Por que usar

  • →Toda vaga tem funil e prazo visível
  • →O novo colaborador chega com o kit pronto
  • →Férias e documentos param de gerar retrabalho

Para quem é

RHRecrutamentoGestão de Pessoas
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Sistema para Agências

Tela do sistema de Sistema para Agências

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Calendário de conteúdo por cliente e status
  • ✓CRM e propostas comerciais
  • ✓Projetos e tarefas por cliente
  • ✓Financeiro com recebimentos por contrato
  • ✓Visão de rentabilidade por cliente

O que substitui

  • ×Uma ferramenta para cada área da agência
  • ×Planilha de horas e rentabilidade no fim do mês
  • ×Proposta montada do zero a cada lead

Por que usar

  • →Você enxerga qual cliente dá lucro e qual dá trabalho
  • →A operação de conteúdo roda sem microgestão
  • →A proposta sai no dia, não na semana

Para quem é

AgênciasMarketingEstúdios
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Sistema de Gestão Completo para PMEs

Tela do sistema de Sistema de Gestão Completo para PMEs

Exemplo de solução. Funcionalidades, integrações, prazo e resultados dependem do diagnóstico e do escopo acordado.

O que vem incluído

  • ✓Módulos de CRM, financeiro, compras, projetos e RH
  • ✓Cadastros únicos de clientes e fornecedores
  • ✓Painéis por área e visão do dono
  • ✓Fluxos conectados entre áreas
  • ✓Implantação por etapas, começando pela maior dor

O que substitui

  • ×Cinco planilhas e três ferramentas desconectadas
  • ×ERP caro e complexo demais para o momento
  • ×Retrabalho de digitar o mesmo dado em três lugares

Por que usar

  • →A empresa inteira passa a falar o mesmo dado
  • →Cada área enxerga o que a outra fez
  • →Você implanta por fase, sem parar a operação

Para quem é

Donos de PMEAdministrativoOperações
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09 / Registros

Cases em vídeo.

Inteligência Artificial para Líderes

Próton · Hub de Inovação Profarma

Abertura do evento de IA para a alta liderança, abril 2024. Como Diretor de Inovação, expus cases de aplicação de IA generativa em varejo e logística.

Abril 2024
Assistir no YouTube ↗

Turbo Design Sprint ampm

Turbo · Hub de Inovação Ipiranga

Design Sprint ampm, 2020. Como Head de Inovação, conduzi a prototipação física de uma loja em giz. Resultado: milhões de reais economizados antes de qualquer investimento de capital.

Janeiro 2020
Assistir no YouTube ↗
10 / Ferramentas

Ferramentas executivas.

31 ferramentas. Download direto, sem cadastro.

31 ferramentas

Governança
Governança

Template de Governança de Estratégia

PDF · 2 páginas · 38 KB

Framework com rituais, donos e critérios de priorização para execução estratégica.

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Governança

Governança de Execução: 1 Página

PDF · 3 páginas · 38 KB

Modelo compacto de prioridades, donos e cadência de decisão. Pronto para colar em qualquer operação.

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Governança

Checklist de Decisão em Crise Reputacional

PDF · 3 páginas · 38 KB

Protocolo operacional para decisões sob pressão. O que avaliar antes de agir.

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Governança

Checklist de Higiene de Reunião

PDF · 2 páginas · 36 KB

O que a sala que decide precisa ter antes de começar. Elimina reuniões que não entregam.

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Governança

Checklist de IA com ROI: Para CEO, CFO e Conselho

PDF · 2 páginas · 36 KB

Como avaliar iniciativas de IA com linguagem de resultado. Traduz hype em decisão de investimento.

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Governança

Calculadora: Custo de Não Investir

PDF · 4 páginas · 39 KB

Quantifica o custo de inação estratégica. Argumento de ROI para aprovação de iniciativas.

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Governança

Calculadora: Custo de Decisão Lenta

PDF · 3 páginas · 49 KB

Quantifica o custo real de cada semana de atraso em três dimensões: capacidade reduzida, risco de saída de sêniors e processo seletivo arrastado.

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Pessoas & Cultura
Pessoas & Cultura

Calculadora de Custo de Cultura no P&L

PDF · 2 páginas · 36 KB

Três vetores (silos, tóxicos e churn) convertidos em reais. Planilha interativa com exemplos.

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Pessoas & Cultura

Toxicidade Organizacional: Framework

PDF · 2 páginas · 37 KB

O custo real de tolerar performance tóxica. Modelagem de impacto em produtividade e retenção.

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Pessoas & Cultura

Infográfico: RH Traduzido em Receita

PDF · 2 páginas · 37 KB

Como indicadores de gente se conectam a resultado financeiro. Linguagem de P&L para CHROs.

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Pessoas & Cultura

Cenários de Gente em Reais: Roteiro 1 Página

PDF · 2 páginas · 37 KB

Três cenários de decisão de gente convertidos em impacto financeiro. Input direto para conversa com CEO.

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Pessoas & Cultura

Cenários de Gente: Conversa com CEO

PDF · 2 páginas · 47 KB

Framework de apresentação de decisões de gente para CEO. Inputs, outputs e critérios de escolha.

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Pessoas & Cultura

Mapa de Risco de Gente: CEO e Conselho

PDF · 2 páginas · 37 KB

1 página com os principais riscos de capital humano, probabilidade e impacto. Formato de reporte para board.

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Pessoas & Cultura

Pauta de Gente para Conselho: 1 Página

PDF · 3 páginas · 38 KB

Template de pauta executiva de RH para reunião de Conselho. Dados, decisões e próximos passos.

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Inteligência Artificial
Inteligência Artificial

Framework de IA para Inovação Corporativa

PDF · 2 páginas · 38 KB

Modelo estruturado para aplicar IA em ciclos de inovação. Da identificação de oportunidades ao impacto no P&L.

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Inteligência Artificial

Open Innovation vs IA: Comparativo de Frameworks

PDF · 2 páginas · 37 KB

Quando usar inovação aberta e quando apostar em IA. Critérios de decisão com base em maturidade e velocidade.

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Inteligência Artificial

Diagnóstico de Maturidade em IA

PDF · 3 páginas · 39 KB

Avalia em que estágio a sua empresa está em IA. Identifica gaps, próximos passos e onde há mais alavancagem.

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High-Impact Contributor

High-Impact Contributor (HIC): framework próprio para o executivo que opera alavancado por IA e entrega o resultado de um time inteiro.

High-Impact Contributor

7 Perguntas para Entrevista de Diretor

PDF · 9 páginas · 438 KB

Roteiro de 20 minutos que separa quem entrega de quem só trabalha muito: número movido, o que parou de fazer, decisão sem dado completo, quem cresceu junto.

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High-Impact Contributor

A Régua de 5 Níveis de Contribuição

PDF · 9 páginas · 370 KB

Do executor ao High-Impact Contributor, com a pergunta que separa cada nível. Para ler o time depois da avaliação de H1 e cruzar com o plano de sucessão.

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High-Impact Contributor

6 Decisões Antes de Colocar IA na Operação

PDF · 9 páginas · 371 KB

Norma escrita, alçada, teste antes de rodar, fronteira humana, auditoria e medida. Governança antes de ferramenta, na ordem que evita automatizar o caos.

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High-Impact Contributor

Scorecard do High-Impact Contributor

PDF · 6 páginas · 54 KB

10 dimensões de alta performance executiva com escala 1 a 5. Espelho de 5 minutos antes da próxima conversa de carreira, avaliação ou plano de desenvolvimento.

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High-Impact Contributor

As 5 Responsabilidades do High-Impact Contributor

PDF · 1 página · 46 KB

O núcleo do papel: pergunta certa, contexto real, ferramenta vs processo, validação rígida e decisão assumida.

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High-Impact Contributor

Anatomia de um Copiloto Executivo

PDF · 1 página · 46 KB

As 6 camadas que separam brinquedo de sistema: fonte de dado, contexto, guarda-corpos, validação, memória e auditoria.

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High-Impact Contributor

Torre de Controle: as 6 Métricas

PDF · 1 página · 46 KB

As 6 categorias de métrica que sustentam uma torre de controle, com exemplo de uso, e o que jogar fora sem dó.

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High-Impact Contributor

Mapa de Pendências da Operação

PDF · 1 página · 46 KB

Passo a passo para transformar sua ferramenta de chamados em pauta de gestão: tempo em fila (aging), dono por fila e ritual semanal.

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High-Impact Contributor

Checklist de Validação de IA

PDF · 1 página · 47 KB

O que validar antes de deixar IA tocar sua operação: detectores, classificação de risco, dupla validação (four-eyes), teste simulado (dry-run) e guardas.

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High-Impact Contributor

O Mapa da Operação com IA

PDF · 1 página · 46 KB

Método em 5 passos para mapear fluxos, campos, integrações e pontos de falha da sua operação em dias, não meses.

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High-Impact Contributor

Migra, Morre ou Coexiste: Critérios de Migração

PDF · 1 página · 46 KB

As 3 perguntas para cada fluxo antes de trocar qualquer sistema. Migração como auditoria de processo com prazo.

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High-Impact Contributor

Antes de Automatizar seu ERP: as 6 Regras

PDF · 1 página · 46 KB

Somente leitura primeiro, snapshot, comparação (diff), reversão (rollback), dupla validação e trilha de auditoria. IA sobre sistema de missão crítica sem quebrar nada.

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High-Impact Contributor

O Organograma do Futuro

PDF · 1 página · 46 KB

O desenho completo: HICs como nós de alavancagem, agentes governados como infraestrutura e humanos na exceção. O que muda para CEO, CHRO e conselho.

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High-Impact Contributor

Cinco Conceitos, Um Movimento

PDF · 1 página · 46 KB

Great Flattening, Agentic Organization, AI-Native Operating Model, Functions of the Future e Work Re-Architecture numa página única, com a ferramenta de apoio de cada um.

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Reinaldo Donadio, Diretor de Operações na Raiz Educação, membro do Conselho da Vetor30
11 / Sobre

Quem está por trás da execução.

Executivo de marketing, produto e inovação com 15 anos de carreira no setor de combustíveis e mobilidade. 12 anos na Ipiranga: fundei o Turbo Hub, liderei o spin-off do Abastece Aí (R$ 2,25bi em TPV) e escalei o Km de Vantagens para 38M participantes.

Depois da Ipiranga: Endeavor, Profarma e Eteg como CGO. Hoje sou Diretor de Operações na Raiz Educação (+4.000 colaboradores) e membro do Conselho da Vetor30 e da Parkaz.

Formação
FGV
MBA em Gestão Empresarial · 2013-2015
Wharton School
Strategic Financial Leadership · 2016
Cornell University
Leadership Program · 2017
Northwestern · Kellogg
Marketing Leadership · Out 2018
Stanford University GSB
Inovação · 2019

12 / Onde construí trajetória

Ipiranga
Grupo Ultra
Endeavor
Grupo Profarma
Eteg
Raiz Educação
Vetor30
Parkaz
14 / Mentoria

Mentoria executiva para chegar ao C-level.

De analista a diretor em cinco progressões. Quem já fez a travessia sabe onde o caminho trava. A mentoria existe para encurtar esse percurso, com método e plano claro.

Individual

Sessões de 1 hora, um a um. Agenda definida em conjunto, no ritmo de quem trabalha.

Sob medida

Reunião prévia de alinhamento para definir método e conteúdo antes da primeira sessão.

Em pacotes

Formatos de 4 ou 8 sessões, conforme o objetivo: próxima promoção ou transição de carreira.

Falar sobre mentoria Resposta direta no WhatsApp. Sem formulário.
15 / Quem já trabalhou comigo

O que dizem executivos e líderes.

“

Por 3 anos trabalhei com o Reinaldo na Ipiranga. Como coordenador de marketing digital, prezou pela transparência e incentivou o time a desenvolver suas habilidades.

“

Reinaldo é um profissional extremamente competente, com uma característica marcante: a entrega de resultados. Movido a desafios, é um dos responsáveis pelo importante movimento de integração do digital à estratégia da Ipiranga nos últimos anos.

“

Reinaldo é um profissional determinado e focado em metas. Tem liderança e trabalha a sua equipe, buscando extrair os melhores resultados de cada um.

“

Comprometido, criativo e focado em performance. Reinaldo tem a habilidade de transformar desafios em grandes e marcantes entregas.

“

Reinaldo demonstrou um diferencial, principalmente em negociação e visão inovadora. Tem se mostrado um ótimo líder, com aplicações atuais de liderança e gestão para motivar a equipe, alcançando resultados excelentes para a área.

“

Tive a oportunidade de ter o Reinaldo como mentor dos trainees na Ipiranga. Além de mentor do projeto, se tornou um mentor para todos nós. Sempre muito acessível, nos fazia refletir e estimulava nosso desenvolvimento. Um grande exemplo de líder.

16 / Contato diretoOperação · Marca · Dados · IA

Vamos
conversar.

Posições executivas, conselhos e imprensa: contato direto, sem formulário, sem pitch deck. Uma conversa começa o próximo movimento.

Reinaldo Donadio
Operações · Marketing · Inovação

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