Operações · Marketing · Inovação

Reinaldo
Donadio

Construo operação, marca e produto que aparecem no P&L.
Hoje: transformação operacional com IA numa holding de 4.000 pessoas. Antes: 12 anos na Ipiranga, do “Pergunta lá no Posto Ipiranga” ao spin-off de R$ 2,25bi em TPV.

Operação · Marca · Dados · IA → Resultado no P&L

Reinaldo Donadio, executivo de operações, marketing e inovação
R$ 2,25bi
em TPV nos primeiros 6 meses
Abastece Aí · 2020
38M
participantes. Maior programa de fidelidade do Brasil.
Km de Vantagens · 2021-22
+300%
crescimento de base em 12 meses: de 1M para 4M de contas
Km de Vantagens · 2021-22
+100
processos redesenhados. +R$ 1bi em economia identificada
Ipiranga · Endeavor · Profarma
Reinaldo Donadio: 12 anos na Ipiranga, de analista a Diretor
A Trajetória

De analista ao spin-off de R$ 2,25bi.

12 anos na Ipiranga. De analista a Diretor em cinco progressões. Fundei o Turbo Hub, incubei o Abastece Aí, escalei o Km de Vantagens para 38 milhões de participantes com +300% de base em 12 meses.

Depois da Ipiranga: mesma lógica, setores diferentes. Endeavor, Profarma, Eteg: diagnóstico rápido, dono claro, resultado no P&L. Hoje sou Diretor de Operações na Raiz Educação, liderando transformação operacional numa organização de +4.000 colaboradores.

12 anos Ipiranga
2010-2022
Ipiranga / Grupo Ultra
Turbo Hub · Abastece Aí · Km de Vantagens
Inovação corporativa
2020-2021
Endeavor Brasil
Diretor de Inovação e Parcerias Corporativas
2022-2025
Grupo Profarma
Profarma Distribuição e Rede D1000 · Próton
2025-2026
Eteg Tecnologia
CGO · 5 cases enterprise no ecossistema Zendesk
Posições atuais
Abr 2026-atual
Diretor de Operações na Raiz Educação
Transformação operacional com IA · +4.000 colaboradores
Nov 2025-atual
Vetor30: Membro do Conselho
Execução operacional com IA para distribuidoras de combustível
Mar 2021-atual
Parkaz: Membro do Conselho
Mobilidade urbana e estacionamentos
O Diagnóstico

A estratégia boa não aparece no P&L quando falta execução.

Estratégia boa, entrega fraca

Board aprova a iniciativa. Seis meses depois, a execução está em 8%. Quase nunca é falta de estratégia. É falta de dono e alocação real de recursos.

Marketing desconectado do P&L

Marketing apresentou dashboard com 15 gráficos de alcance e engajamento. CFO olhou 30 segundos e perguntou: "Quanto disso virou margem?" Silêncio. Indicador de vaidade não é resultado.

Inovação que não escala

Labs internos cheios de ideias que nunca viram produto. A diferença entre laboratório e empresa é execução. Turbo Hub virou Abastece Aí. R$ 2,25bi em TPV.

Como Entrego

Execução com dono.
Resultado no P&L.

P&L como bússola
Não meço atividade. Meço resultado financeiro. Cada iniciativa tem um número de referência antes de começar.
Produto do zero ao scale
De 60 para 300 pessoas em 6 meses. De hub de inovação a spin-off com R$ 2,25bi em TPV. Execução real, não consultoria de slides.
Escala com IA
4 plataformas construídas com menos de R$ 3k. IA como alavanca de resultado, não como buzzword de apresentação para board.
Reinaldo Donadio: execução com P&L como bússola
Cases

Execução com resultado documentado.

D1000 · Grupo Profarma · Processos

13 áreas em silos. Produto demorando 22 dias para chegar à prateleira.

−50%
no lead time de lançamento. De 22 para 11 dias.
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AmPm · Ipiranga · Conveniência

Layout desatualizado. Rede de franqueados sem padrão de operação.

1.000+
franqueados padronizados. Redesenho completo em 5 dias.
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Iconic · Tecnologia · IA

Operação sem governança. Squads sem alinhamento e sem dono claro.

7
empresas no portfólio de IA. Governança instalada em ciclo de diagnóstico.
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Ipiranga · Km de Vantagens · Fidelidade

Programa fragmentado. Dados dispersos entre sistemas. ROI não mensurável.

38M
participantes. Maior base de dados do varejo de combustíveis no Brasil.
Saiba mais na Vetor30 →
Ipiranga · ConectCar · Mobilidade

Abastecimento, pedágio e fidelidade desconectados. Tag sem escala nacional.

2M+
tags emitidas. 100% das rodovias cobertas em 2 anos.
Saiba mais na Vetor30 →
IA na Prática · High-Impact Contributor

Transformei o cargo, não a ferramenta.

Em vez de contratar mais gente, criei agentes. Em vez de viver em reunião, fechei a agenda para foco profundo. Redesenhei o modo de trabalho: contexto real vira sistema, agentes de IA executam o operacional e eu fico com o que é humano: critério, risco e decisão. Esse papel tem nome: High-Impact Contributor, uma pessoa operando com a capacidade de um departamento.

Great Flattening
Menos camadas, menos coordenação, um novo tipo de liderança.
Agentic Organization
A empresa operando com agentes de IA como capacidade instalada.
AI-Native Operating Model
O redesenho completo do modo de trabalho, não um plugin no processo antigo.
Functions of the Future
Corporativo, CSC, financeiro, RH, compras, jurídico e BI reconstruídos.
Work Re-Architecture
Não é usar IA no processo antigo. É redesenhar o trabalho.

Cada conceito tem um guia de 1 página para download direto na área Ferramentas.

A prova: dor, entrega e tempo.

Raiz Educação · Operação

Diretoria nova, operação distribuída em +4.000 colaboradores e demanda chegando por e-mail, WhatsApp e corredor. Zero rastreabilidade executiva.

Entrega: Torre de Controle com ritual semanal de gestão por exceção, Copiloto Executivo especificado e modelo AI First da diretoria: quem faz o quê, o que a IA executa e onde o humano decide.

12 semanas
do primeiro marco documentado ao modelo AI First completo.
Raiz Educação · Governança

38 fluxos de atendimento acumulando regra de negócio sem inventário, sem dono e sem visão de risco.

Entrega: inventário completo dos fluxos + painel de governança operacional: uso em 30 dias, campos, integrações e riscos. 9.481 usos mapeados com IA lendo o sistema inteiro.

8 dias
do mapeamento ao painel de governança publicado.
Raiz Educação · Sistemas

ERP de alta customização (32 coligadas, 6.355 regras SQL) sem mapa: cada mudança era um salto no escuro.

Entrega: dossiê executivo + registry de configuração somente-leitura: parametrização auditável antes de qualquer automação tocar sistema de missão crítica.

48 horas
do dossiê ao padrão de governança adotado.
EOOSIN · Produto

Loja de móveis de alto padrão precisava montar ambiente 3D com produtos reais e entregar orçamento na primeira visita do cliente.

Entrega: aplicativo 3D em produção (app.eoosin.com.br): catálogo, editor de ambientes, orçamento em PDF e IA embarcada. 252 testes automatizados.

30 dias
da especificação ao app em produção.
Vetor30 · Pricing

Distribuidora de combustível decidindo preço sem inteligência de mercado e sem motor de execução.

Entrega: V30 RADAR, cockpit de pricing com dado público ANP e CVM, mapas de mercado e Price Engine (teto, sugerido, piso). No ar, validado com gestor de pricing real.

1 semana
do zero ao deploy do MVP.
Cliente Externo · Varejo Premium

Loja premium de iluminação recebendo pedido de arquiteto em 5 formatos diferentes (DWG, PDF, Excel, foto). Cada orçamento consumia horas.

Entrega: agente de cotação via WhatsApp que lê 4 formatos de planta com visão computacional, integra o ERP com estoque em tempo real e faz no máximo 2 perguntas antes de orçar.

Dias
da dor mapeada ao protótipo apresentado.
Marca Pessoal · Dado

Conteúdo executivo no LinkedIn decidido por achismo: sem modelo, sem calendário, sem ativo para download.

Entrega: modelo preditivo de posts (regressão sobre o histórico real de engajamento), calendário mensal e este site com 28 ferramentas executivas de download direto.

6 semanas
do export de dados ao sistema de conteúdo completo.
Automação com IA · Processos Universais

O que posso automatizar na sua operação?

Processos universais de gestão que eu construo, implanto e deixo rodando com o seu time. Escolha um processo abaixo ou me diga onde a operação trava.

Tela do sistema de CRM e Pipeline de Vendas
Vendas

CRM e Pipeline de Vendas

Acompanhe oportunidades por etapa, com valor, temperatura e previsão de receita.

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Tela do sistema de Força de Vendas com Orçamentos
Vendas

Força de Vendas com Orçamentos

Gere orçamentos padronizados e acompanhe a conversão do time em um só fluxo.

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Tela do sistema de CRM com Ordens de Serviço
VendasAtendimento

CRM com Ordens de Serviço

Conecte a venda à execução do serviço, com dados integrados ao seu ERP.

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Tela do sistema de Controle de Inadimplência e Cobrança
VendasFinanceiro

Controle de Inadimplência e Cobrança

Priorize a cobrança por atraso e valor, com régua automática e histórico por cliente.

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Tela do sistema de Gestão Financeira
Financeiro

Gestão Financeira

Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e vencimentos em um painel.

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FinanceiroOperações

Controle de CAPEX

Requisições, centros de custo e execução de investimento em um fluxo auditável.

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FinanceiroOperações

Aprovações com Alçadas

Pedidos internos aprovados por valor e alçada, com histórico auditável.

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Operações

Compras e Suprimentos

Da requisição ao recebimento: cotações, pedidos e histórico exportável.

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Tela do sistema de Orçamentos e Margem
OperaçõesVendas

Orçamentos e Margem

Monte orçamentos, acompanhe pedidos e enxergue o lucro por período.

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Operações

Gestão de Estoque

Entradas, saídas e valor de estoque integrados ao seu ERP.

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Tela do sistema de Gestão de Pedidos e Expedição
Operações

Gestão de Pedidos e Expedição

Cada pedido por fase: separação, conferência e envio, sem status no WhatsApp.

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Tela do sistema de Gestão de Frota
Operações

Gestão de Frota

Veículos, motoristas, manutenções e custo por veículo em um painel.

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Operações

Controle de Contratos e GED

Contratos, vencimentos e documentos com renovação sempre em dia.

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Operações

Manutenção de Equipamentos

Preventivas programadas, corretivas rastreadas e peças sob controle.

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Atendimento

Chamados de Manutenção

Receba chamados por unidade, acompanhe a resolução e meça o tempo.

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OperaçõesVendas

Gestão de Locações

Reservas, devoluções e cronograma de locação sem conflito de agenda.

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OperaçõesGestão de Projetos

PCP: Planejamento e Controle de Produção

Ordens de produção, receitas e matéria-prima com estoque visível.

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Gestão de ProjetosOperações

Gestão de Obras

Obras, compras de material e contas a pagar em um só fluxo.

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OperaçõesMarketing

Planejamento de Eventos

Programação, despesas, fornecedores e checklist por evento.

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ProdutividadeGestão de Projetos

Gestão de Tarefas

Kanban simples com dono, prazo e prioridade para qualquer time.

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Tela do sistema de Gestão de Projetos
Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

Etapas, prazos, responsáveis e Gantt para projetos com data de entrega.

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Gestão de ProjetosProdutividade

Gestão Ágil com Sprints

Backlog, sprints e story points sem pagar licença de ferramenta enterprise.

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RH

RH e Recrutamento

Vagas, candidatos, onboarding e férias em um pipeline só.

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Marketing

Sistema para Agências

Conteúdo, CRM, propostas, projetos e financeiro da agência em um lugar.

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Operações

Sistema de Gestão Completo para PMEs

Vendas, financeiro, compras, projetos e RH conectados em um sistema só.

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Não encontrou seu processo?

Me conte onde a operação trava. Eu desenho a solução sob medida e entrego com o time treinado e a rotina instalada.

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Cases em vídeo.

Próton: IA para Líderes, abertura do evento Grupo Profarma, abril 2024
Próton · Hub de Inovação Profarma

Abertura do evento de IA para a alta liderança, abril 2024. Como Diretor de Inovação, expus cases de aplicação de IA generativa em varejo e logística.

Abril 2024
Turbo Design Sprint ampm: prototipação física, Ipiranga, 2020
Turbo · Hub de Inovação Ipiranga

Design Sprint ampm, 2020. Como Head de Inovação, conduzi a prototipação física de uma loja em giz. Resultado: milhões de reais economizados antes de qualquer investimento de capital.

Janeiro 2020
Ferramentas

Ferramentas executivas.

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Governança
Governança

Template de Governança de Estratégia

PDF · 38 KB

Framework com rituais, donos e critérios de priorização para execução estratégica.

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Governança

Governança de Execução: 1 Página

PDF · 1 página · 38 KB

Modelo compacto de prioridades, donos e cadência de decisão. Pronto para colar em qualquer operação.

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Governança

Checklist de Decisão em Crise Reputacional

PDF · 38 KB

Protocolo operacional para decisões sob pressão. O que avaliar antes de agir.

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Governança

Checklist de Higiene de Reunião

PDF · 36 KB

O que a sala que decide precisa ter antes de começar. Elimina reuniões que não entregam.

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Governança

Checklist de IA com ROI: Para CEO, CFO e Conselho

PDF · 36 KB

Como avaliar iniciativas de IA com linguagem de resultado. Traduz hype em decisão de investimento.

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Governança

Calculadora: Custo de Não Investir

PDF · 39 KB

Quantifica o custo de inação estratégica. Argumento de ROI para aprovação de iniciativas.

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Governança

Calculadora: Custo de Decisão Lenta

PDF · 49 KB

Quantifica o custo real de cada semana de atraso em três dimensões: capacidade reduzida, risco de saída de sêniors e processo seletivo arrastado.

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Pessoas & Cultura
Pessoas & Cultura

Calculadora de Custo de Cultura no P&L

PDF · 36 KB

Três vetores (silos, tóxicos e churn) convertidos em reais. Planilha interativa com exemplos.

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Pessoas & Cultura

Toxicidade Organizacional: Framework

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O custo real de tolerar performance tóxica. Modelagem de impacto em produtividade e retenção.

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Pessoas & Cultura

Infográfico: RH Traduzido em Receita

PDF · 1 página · 37 KB

Como indicadores de gente se conectam a resultado financeiro. Linguagem de P&L para CHROs.

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Pessoas & Cultura

Cenários de Gente em Reais: Roteiro 1 Página

PDF · 1 página · 37 KB

Três cenários de decisão de gente convertidos em impacto financeiro. Input direto para conversa com CEO.

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Pessoas & Cultura

Cenários de Gente: Conversa com CEO

PDF · 47 KB

Framework de apresentação de decisões de gente para CEO. Inputs, outputs e critérios de escolha.

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Pessoas & Cultura

Mapa de Risco de Gente: CEO e Conselho

PDF · 1 página · 37 KB

1 página com os principais riscos de capital humano, probabilidade e impacto. Formato de reporte para board.

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Pessoas & Cultura

Pauta de Gente para Conselho: 1 Página

PDF · 1 página · 38 KB

Template de pauta executiva de RH para reunião de Conselho. Dados, decisões e próximos passos.

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Inteligência Artificial
Inteligência Artificial

Framework de IA para Inovação Corporativa

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Modelo estruturado para aplicar IA em ciclos de inovação. Da identificação de oportunidades ao impacto no P&L.

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Inteligência Artificial

Open Innovation vs IA: Comparativo de Frameworks

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Quando usar inovação aberta e quando apostar em IA. Critérios de decisão com base em maturidade e velocidade.

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Inteligência Artificial

Diagnóstico de Maturidade em IA

PDF · 39 KB

Avalia em que estágio a sua empresa está em IA. Identifica gaps, próximos passos e onde há mais alavancagem.

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High-Impact Contributor

High-Impact Contributor (HIC): framework próprio para o executivo que opera alavancado por IA e entrega o resultado de um time inteiro.

High-Impact Contributor

Scorecard do High-Impact Contributor

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10 dimensões de alta performance executiva com escala 1 a 5. Espelho de 5 minutos antes da próxima conversa de carreira, avaliação ou plano de desenvolvimento.

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High-Impact Contributor

As 5 Responsabilidades do High-Impact Contributor

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O núcleo do papel: pergunta certa, contexto real, ferramenta vs processo, validação rígida e decisão assumida.

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High-Impact Contributor

Anatomia de um Copiloto Executivo

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As 6 camadas que separam brinquedo de sistema: fonte de dado, contexto, guarda-corpos, validação, memória e auditoria.

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High-Impact Contributor

Torre de Controle: as 6 Métricas

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As 6 categorias de métrica que sustentam uma torre de controle, com exemplo de uso, e o que jogar fora sem dó.

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High-Impact Contributor

Mapa de Pendências da Operação

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Passo a passo para transformar sua ferramenta de chamados em pauta de gestão: tempo em fila (aging), dono por fila e ritual semanal.

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High-Impact Contributor

Checklist de Validação de IA

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O que validar antes de deixar IA tocar sua operação: detectores, classificação de risco, dupla validação (four-eyes), teste simulado (dry-run) e guardas.

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High-Impact Contributor

O Mapa da Operação com IA

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Método em 5 passos para mapear fluxos, campos, integrações e pontos de falha da sua operação em dias, não meses.

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High-Impact Contributor

Migra, Morre ou Coexiste: Critérios de Migração

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As 3 perguntas para cada fluxo antes de trocar qualquer sistema. Migração como auditoria de processo com prazo.

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High-Impact Contributor

Antes de Automatizar seu ERP: as 6 Regras

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Somente leitura primeiro, snapshot, comparação (diff), reversão (rollback), dupla validação e trilha de auditoria. IA sobre sistema de missão crítica sem quebrar nada.

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High-Impact Contributor

O Organograma do Futuro

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O desenho completo: HICs como nós de alavancagem, agentes governados como infraestrutura e humanos na exceção. O que muda para CEO, CHRO e conselho.

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High-Impact Contributor

Cinco Conceitos, Um Movimento

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Great Flattening, Agentic Organization, AI-Native Operating Model, Functions of the Future e Work Re-Architecture numa página única, com a ferramenta de apoio de cada um.

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Reinaldo Donadio, Diretor de Operações na Raiz Educação, membro do Conselho da Vetor30
Sobre

Quem está por trás da execução.

Executivo de marketing, produto e inovação com 15 anos de carreira no setor de combustíveis e mobilidade. 12 anos na Ipiranga: fundei o Turbo Hub, liderei o spin-off do Abastece Aí (R$ 2,25bi em TPV) e escalei o Km de Vantagens para 38M participantes.

Depois da Ipiranga: Endeavor, Profarma e Eteg como CGO. Hoje sou Diretor de Operações na Raiz Educação (+4.000 colaboradores) e membro do Conselho da Vetor30 e da Parkaz.

Formação
FGV
MBA em Gestão Empresarial · 2013-2015
Wharton School
Strategic Financial Leadership · 2016
Cornell University
Leadership Program · 2017
Northwestern · Kellogg
Marketing Leadership · Out 2018
Stanford University GSB
Inovação · 2019

Onde construí trajetória

Ipiranga
Grupo Ultra
Endeavor
Grupo Profarma
Eteg
Raiz Educação
Vetor30
Parkaz
Na Mídia

Cobertura de imprensa.

Mentoria

Mentoria executiva para chegar ao C-level.

De analista a diretor em cinco progressões. Quem já fez a travessia sabe onde o caminho trava. A mentoria existe para encurtar esse percurso, com método e plano claro.

Individual

Sessões de 1 hora, um a um. Agenda definida em conjunto, no ritmo de quem trabalha.

Sob medida

Reunião prévia de alinhamento para definir método e conteúdo antes da primeira sessão.

Em pacotes

Formatos de 4 ou 8 sessões, conforme o objetivo: próxima promoção ou transição de carreira.

Falar sobre mentoria Resposta direta no WhatsApp. Sem formulário.
Quem já trabalhou comigo

O que dizem executivos e líderes.

Por 3 anos trabalhei com o Reinaldo na Ipiranga. Como coordenador de marketing digital, prezou pela transparência e incentivou o time a desenvolver suas habilidades.

Reinaldo é um profissional extremamente competente, com uma característica marcante: a entrega de resultados. Movido a desafios, é um dos responsáveis pelo importante movimento de integração do digital à estratégia da Ipiranga nos últimos anos.

Reinaldo é um profissional determinado e focado em metas. Tem liderança e trabalha a sua equipe, buscando extrair os melhores resultados de cada um.

Comprometido, criativo e focado em performance. Reinaldo tem a habilidade de transformar desafios em grandes e marcantes entregas.

Reinaldo demonstrou um diferencial, principalmente em negociação e visão inovadora. Tem se mostrado um ótimo líder, com aplicações atuais de liderança e gestão para motivar a equipe, alcançando resultados excelentes para a área.

Tive a oportunidade de ter o Reinaldo como mentor dos trainees na Ipiranga. Além de mentor do projeto, se tornou um mentor para todos nós. Sempre muito acessível, nos fazia refletir e estimulava nosso desenvolvimento. Um grande exemplo de líder.

Vamos conversar.

Posições executivas, conselhos e imprensa: contato direto, sem formulário, sem pitch deck.